第三章人员职责

第四条人员安排

1.主席团成员3人：其中主席1名、副主席2名。

2.各部门部长：信息及新媒体综合部、活动运营及策划部、新闻采编部部长各一名。

3.各部门成员: 信息及新媒体综合部、活动运营及策划部、新闻采编部技术指导团等部门中成员若干名。

第五条主席主要职责

（1）负责本会自身建设及改革，组织、策划、开展各项工作。

（2）提名、选举和罢免各部门负责人及安排换届工作。

（3）定期做工作报告。

第六条副主席主要职责

（1）负责本社团内部人员的培训管理活动，为本会培养并储备人才。

（2）领导各部门做好动员工作，调动成员积极性。

（3）管理本社团各部工作，遇到突发事情及时处理。

（4）协助主席工作，在主席不在时代理其处理事务。

（5）负责本社团经费，做到会费合理使用。

（6）不定期召开例会，做好会议记录以及做好活动总结。

（7）对社团的各项费用进行监管并记录，定期做财务汇报。

第七条技术指导团主要职责

（1）聚集传媒、文编、设计等各方面技术性人才，参与本会技术性工作、为会员定期培训，不参与日常工作。

第八条信息及新媒体综合部主要职责

（1）运营校友会的微信公众号、微博、微信、qq群、今日头条等线上宣传渠道。

（2）更新校友数据库,协助校友总会搜集和整理校友信息。

（3）协助校友工作办公室老师做好学校学校校友会网站的更新和维护工作。

第九条活动运营及策划部主要职责：

（1）协助学校的重大活动，例如校庆、校友返校日等活动策划实施。

（2）制作活动海报，展板横幅。

（3）负责策划和做好校友会对外的活动方案。

（4）负责活动所需物品的采购，布置活动会场。

（5）负责大型活动的对外联系工作，包括联系嘉宾，制作，发送，请柬，安排礼仪接待等工作。

第十条新闻采编部主要职责：

（1）负责采访优秀校友代表，收集采访校友材料，做好协助校友活动和新闻报道的工作。

（2）负责收集并更新关于校友的新闻。

第四章人员要求

第十一条成员要求

（1）在校本科生、研究生

（2）热心校友工作

（3）拥护本会章程

（4）思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，未受到过违纪处分；

（5）有较强的责任意识和服务学校、敬业奉献和实干苦干的精神

（6）政治立场坚定、道德品质良好、群众基础扎实

（7）具有良好的沟通协调能力，善于团结同学带动群众

（8）担任过校内各学生组织主要学生干部者优先。

第五章经费

第十二条本协会是服务于学校校友工作的非营利性学生团体。
第十三条本协会经费来源为：校友工作办公室或其他合法组织的支持、捐助和赞助。
第十四条经费的使用管理受西安邮电大学校友工作办公室的监督。
第十五条本协会所有经费，任何人不得以任何名义挪用、借用甚至占有。

第六章考核、评估及表彰

第十六条各成员必须遵守协会的各项规章制度，严格的请销假制度，违者将予以批评并记录在册。
第十七条年底将对表现突出者进行表彰。

第七章换届选举制度

第十八条协会的主席、副主席、部长的候选人需做简单参选陈述。

第十九条公开投票，由办公室验票、统计，并将统计结果当场宣布。

由协会主席正式宣布当选名单。

第八章附则

第二十条本章程解释权归西安邮电大学校友工作办公室所有。

第二十一条本章程修改必须经过西安邮电大学校友工作办公室通过。

第二十二条本章程自修改通过之日起生效。

西安邮电大学校友工作办公室

校友工作者社团

2017年9月13日